Nowy obowiązek spółek wpisanych do KRS – elektroniczna skrzynka doręczeń

Łukasz Napiórkowski

26 kwietnia 2022 r.

Zbliżają się przełomowe zmiany w komunikacji pomiędzy podmiotami publicznymi (np. administracja publiczna) oraz niepublicznymi (m.in. spółki prawa handlowego) – e-Doręczenia wprowadzone ustawą o doręczeniach elektronicznych (dalej jako „Ustawa").
 

Jak działa usługa e-Doręczenia

Usługa e-Doręczenia umożliwia otrzymywanie i wysyłanie korespondencji drogą elektroniczną, bez konieczności korzystania z papierowej wersji dokumentów. Ta nowa forma komunikacji jest równoważna z wysłaniem tradycyjnego listu poleconego lub osobistą wizytą.
 
Wprowadzone rozwiązanie odbywa się w modelu wielowęzłowym, w którym adresat i nadawca mają adresy prowadzone u dowolnych dostawców usług zaufania. Taki model zapewnia bezstronne potwierdzenie wymiany danych za pomocą dowodów wysłania i otrzymania, wystawianych przez dostawców usług i udostępnianych stronom korespondencji. Gwarantuje to bezpieczeństwo przesyłu danych od nadawcy do adresata, które wyklucza możliwość niewykrywalnej zmiany danych.
 

Terminy

 Zgodnie z założeniami Ustawy liczba adresatów i usług obsługiwanych w systemie e-Doręczeń będzie rosła stopniowo. Obowiązek dla spółek prawa handlowego przedstawia poniższy harmonogram:

• od 5 lipca 2022 r. – nowi przedsiębiorcy rejestrujący się w KRS;
• od 1 października 2022 r. – przedsiębiorcy zarejestrowani w KRS przed 5 lipca 2022 r.

Baza adresów elektronicznych (BAE)

Jak możemy pomóc

• wsparcie prawne przy ustanowieniu elektronicznej skrzynki doręczeń oraz jej wpisie do BAE;
• wsparcie techniczne w procesie elektronicznego podpisywania wniosku;
• wsparcie przy ustanowieniu administratora elektronicznej skrzynki do doręczeń.

Zachęcamy do kontaktu z naszymi ekspertami.